На вопрос отвечает председатель комитета Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий Сергей Григоренко:

Требования к организации и порядку ведения судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи на судебных участках Хабаровского края (далее – край), включая требования к оформлению и выдаче судебных актов, вступивших в законную силу, вынесенных мировыми судьями края, установлены Инструкцией по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи судебного района Хабаровского края, утвержденной приказом комитета Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 15.02.2021 № 9 (далее – Инструкция по судебному делопроизводству).

Порядок выдачи и оформления копий судебных актов мирового судьи края, вступивших в законную силу, определен в разделе 18 Инструкции по судебному делопроизводству.

Исходя из положений пунктов 18.1, 18.4 раздела 18 Инструкции по судебному делопроизводству выдача копий, вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи края, производится секретарем судебного участка на основании поданного участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях письменного заявления, в соответствии с разрешающей резолюцией мирового судьи.

Согласно пункту 18.5 раздела 18 Инструкции по судебному делопроизводству выдаваемые мировым судьей копии судебных актов должны быть заверены подписями мирового судьи, а в случае его отсутствия – замещающего мирового судьи, секретаря судебного заседания или секретаря судебного участка, а также гербовой печатью. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна" и гербовая печать. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ". Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера,  на оборотной стороне последнего листа с указанием наименования мирового судьи, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью мирового судьи. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления. На выдаваемой копии судебного акта секретарем судебного участка делается отметка о дате вступления его в законную силу, указывается уникальный идентификатор дела, ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого мирового судьи находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются секретарем судебного участка в день поступления мировому судье заявления о их выдаче, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.